电子邮件系统的安全性主要包括以下几层含义

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1.严格的身份验证

不允许任何人以假冒的身份发送邮件，也不允许任何人冒名窃取别人的邮件。

2.可靠的加密措施

　　 为防止邮件信息在传输过程中被人非法截阅，邮件信息在发送方要能进行加密编码，在接收方要能进行相应的解码。

3.收发邮件的不可抵赖性

即要使发送方和接收方均不能修改已经发送和接收邮件的内容和收发记录(收发时间和收发者)，从而均不能抵赖相应的责任问题。

在前述的三种邮件类型中，提供公共电子邮箱的电子邮件系统，因不便于机构内部的电子邮件传递，一般说来不适合办公系统应用。

基于Internet的电子邮件系统，虽然既可用于机构内部的邮件传递，又便于邮件的远程传递，但它在安全性方面存在着严重的缺陷，也不适宜作办公自动化中的电子邮件选型。

而基于局域网的电子邮件系统，既便于机构内部的电子邮件传递，也可以通过Internet和其他广域网与外部进行连接，并且这种系统一般都提供严格的身份验证，有较好的安全性。因此它是目前国内外办公自动化系统中应用最广的一种类型。

目前，国内办公自动化系统中的电子邮件应用，主要是作各种公文的快速传递手段。上级机构常用它来向下级发送有关文件、信息简报和事务通知等；下级机构则常用它向上级传送统计报表和请示报告等。对于这种办公应用，前面所述的系统安全性问题具有重要的意义。