如何预防邮箱被盗发送垃圾邮件
如何预防:无论系统采用如何先进的防盗号技术,最重要的还是要加强用户的安全意识,从根本上杜绝此现象,例如采用复杂度高的密码,避免使用包含用户名或者纪念日之类的数字作为密码,定期修改邮箱密码等等措施。TurboMail邮件系统在密码安全和防盗号上,做了诸多预防措施和设置,从源头上防止垃圾邮件发送者的侵袭。
1、增强密码安全控制
在TurboMail邮件系统中,通过对密码长度的限制,定期修改密码,校验密码复杂度等措施,紧紧的把守住密码安全这道企业门户。
操作设置
系统管理员登录后台管理→系统设置→安全设置http://user.qzone.qq.com/1132989326/infocenter
系统管理员通过启用密码安全控制,可以强制用户在第一次登陆系统时修改密码,防止被别人侵入账号,并设置密码更改周期,一旦用户在所设周期内没有修改密码,账号将被锁定,用户需要找管理员申请解除账号。通过这些措施,可以极大的提高用户密码安全意识。
2、检验用户密码安全度
管理员启用密码复杂度检查后,对于不符合要求的用户密码,系统可以自动进行校验,并显示检查结果。
系统管理员登录后台管理→系统检查
密码复杂度校验主要是检查密码是否包含用户名,密码是否全是数字或者字母,密码长度是否少于8位,这类密码安全度都很低。通过检查结果,系统可以针对密码安全,提醒用户修改成复杂度高的密码,加强用户的密码安全意识。
3、防止SMTP盗号
用户邮箱被利用发送垃圾邮件,总是会依据一定的时间频率频繁发送差不多大小的垃圾邮件,根据垃圾邮件发送的特点,TurboMail邮件系统会自动扫描用户发邮件状况,在检测到用户有可能频繁发送垃圾邮件时,能自动锁定账号,及时堵截垃圾邮件的发送,保证其他用户邮件的正常收发。
系统设置
系统管理员postmaster登录后台管理→系统设置→SMTP服务
系统管理员可以根据自己企业的实际情况,通过检测用户定期发送邮件的频率和邮件大小的情况,来判定用户账号是否已被利用来发送垃圾邮件。一旦判定用户已被利用发送大量垃圾邮件,该用户账号将被锁定。该用户需要向管理员申请解锁并修改邮箱密码。
4、外发邮件使用反垃圾引擎
通过Turbomail邮件系统反垃圾引擎,判断系统用户外发的邮件是否为垃圾邮件。若判断为垃圾邮件,可通过邮件系统发送“外发垃圾邮件提示”给该用户,及时提醒用户邮箱的使用情况。另外,若外发垃圾邮件达到一定的次数,将自动锁定该用户邮箱账号,避免继续外发垃圾邮件。
系统设置
系统管理员postmaster登录后台管理→反垃圾/反病毒→反垃圾引擎设置
锁定例子
系统管理员postmaster登录后台管理→系统监控→SMTP盗号发送垃圾邮件帐号列表
一旦用户邮件账户被锁定,该用户将不能在邮件客户端如outlook、foxmail等使用该邮件账户发送邮件。此时邮件客户端会提示出错信息。
系统管理员可根据实际情况,设置“外发垃圾邮件锁定数”,以及外发垃圾邮件提醒邮件的内容。用户被锁定后,需要向管理员申请解锁并修改邮箱密码。
[ 本帖最后由 晓燕turbomail 于 2011-8-1 17:21 编辑 ]
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